Архивариус

Требования: Знания и навыки:
-нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;
- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; единую государственную систему делопроизводства;
-порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
-порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
-порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда,
- противопожарной защиты
Обязанности: - Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов;
- Создание справочного аппарата к ним;
- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
- Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.